Datenschutzerklärung
1. Einleitung und Geltungsbereich
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG, ehemals TTDSG) darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website circuitdoc.de sowie die Web-Applikation unter circuitdoc.de/app.
2. Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
John-Jeffrey Lühs
(Betreiber von CircuitDoc)
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Deutschland
E-Mail: info@circuitdoc.de
3. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt. Im Einzelnen stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person (z. B. optionale Cookies)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. App-Nutzung, Registrierung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Server-Logfiles zur IT-Sicherheit)
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde.
4. Websiteaufruf und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Diese sogenannten Server-Logfiles enthalten:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts (in anonymisierter oder vollständiger Form)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name Ihres Access-Providers
- HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Zweck | Sicherstellung des technischen Betriebs, Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: IT-Sicherheit und stabiler Betrieb) |
| Speicherdauer | In der Regel 7–14 Tage, danach automatische Löschung |
| Weitergabe | Keine Weitergabe an Dritte außer dem Hosting-Anbieter (Auftragsverarbeiter, s. Abschnitt 6) |
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist technisch notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
5. Webhosting
Unsere Website und App werden bei einem externen Hosting-Anbieter gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich u. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.
6. Cookies und ähnliche Technologien (§ 25 TDDDG)
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (wie den Local Storage des Browsers). Gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG ist das Speichern von Informationen auf Endgeräten der Nutzer oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen nur mit deren Einwilligung zulässig – es sei denn, die Speicherung ist für die Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
6.1 Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den technischen Betrieb der Website unbedingt erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenbezogenen Daten und dienen nicht der Werbung oder dem Tracking.
| Name | Zweck | Speicherdauer | Anbieter | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|---|
wf_cookie_consent |
Speichert Ihre Cookie-Einwilligung und -Einstellungen (im Browser Local Storage) | 365 Tage | CircuitDoc | § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG |
6.2 Statistik-Cookies (optional)
Diese Cookies ermöglichen die Analyse der Websitenutzung, um unser Angebot zu verbessern. Sie werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Derzeit werden keine Statistik-Cookies eingesetzt. Sollten solche künftig eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.
| Name | Zweck | Speicherdauer | Anbieter |
|---|---|---|---|
| Derzeit keine Statistik-Cookies im Einsatz. | |||
6.3 Marketing-Cookies (optional)
Marketing-Cookies dienen der Ausspielung personalisierter Werbung und der Messung von Kampagnenerfolgen. Sie werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Derzeit werden keine Marketing-Cookies eingesetzt.
| Name | Zweck | Speicherdauer | Anbieter |
|---|---|---|---|
| Derzeit keine Marketing-Cookies im Einsatz. | |||
6.4 Einwilligungsverwaltung und Widerruf
Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über den Sie Ihre Einwilligung für optionale Cookie-Kategorien erteilen oder verweigern können. Ihre Einwilligung ist freiwillig. Eine Ablehnung optionaler Cookies hat keine Auswirkungen auf die Nutzbarkeit der Website.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer dieser Website anpassen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Der Widerruf gilt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Name und Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Erhobene Daten | E-Mail-Adresse, ggf. Name, Nachrichteninhalt |
| Zweck | Bearbeitung Ihrer Anfrage |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) |
| Speicherdauer | Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, verlängert sich die Speicherdauer entsprechend. |
| Weitergabe | Keine |
8. Nutzung der CircuitDoc App (circuitdoc.de/app)
Die CircuitDoc App unter circuitdoc.de/app erfordert zur Nutzung eine Registrierung. Dabei werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
| Datenkategorie | Beispiele | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Kontodaten | E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt) | Registrierung und Authentifizierung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Nutzungsdaten | Projektdaten, Kabeldaten, Standdaten | Erbringung des Dienstes | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Technische Daten | IP-Adresse, Zeitstempel, Geräteinformationen | Sicherheit, Missbrauchsprävention | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
9. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:
- Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt,
- die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsabwicklung notwendig,
- es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
- die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, oder
- es handelt sich um Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), die im Rahmen eines abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags tätig werden (z. B. Hosting-Anbieter).
10. Übermittlung in Drittländer
Soweit möglich, werden Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Sollte eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich sein, stützen wir uns auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO – insbesondere auf die von der Europäischen Kommission erlassenen Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) – oder auf einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.
11. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sobald der Zweck der Speicherung entfällt, werden die Daten routinemäßig gelöscht.
| Datenkategorie | Speicherdauer | Begründung |
|---|---|---|
| Server-Logfiles | 7–14 Tage | Technische Notwendigkeit, IT-Sicherheit |
| Cookie-Einwilligung (Local Storage) | 365 Tage | Nachweis der Einwilligung |
| Kontaktanfragen per E-Mail | Bis Abschluss der Anfrage; ggf. länger bei gesetzl. Pflicht | Vertragserfüllung / berechtigtes Interesse |
| Nutzerkontodaten (App) | Bis zur Kontolöschung; ggf. verlängert durch Aufbewahrungspflichten | Vertragserfüllung |
Beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Pflichten nach §§ 147 AO, 257 HGB) eine Speicherung für bis zu 10 Jahre erfordern können.
12. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen (Zwecke, Kategorien, Empfänger, Speicherdauer etc.).
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aus anderen in Art. 17 Abs. 3 DSGVO genannten Gründen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.
Widerruf der Einwilligung
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (siehe Abschnitt 13).
info@circuitdoc.de . Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb von einem Monat nach Eingang (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
www.bfdi.bund.de – Bundesbeauftragte/r für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
14. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsprozesse einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO, die für Sie rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
15. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgt verschlüsselt mittels TLS/SSL (HTTPS). Passwörter werden ausschließlich in verschlüsselter Form (Hash-Verfahren) gespeichert.
16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte als betroffene Person berühren, werden wir Sie in geeigneter Weise informieren (z. B. durch einen Hinweis auf unserer Website). Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig abzurufen, um sich über den aktuellen Stand zu informieren.